Białobrzegi, dnia 12 września 2013r.

FORMULARZ DOKUMENTUJĄCY UDZIELENIE

ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI do 14.000 EURO

1.      Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług:

1)      zakwaterowanie

2)      wyżywienie

uczestników wyjazdowego szkolenia „Trening kompetencji i umiejętności społecznych” w ramach projektu pn. „Pomoc społeczna zawsze skuteczna” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

2.      Ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 14.000 EURO, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.  Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8).

3.      Cena 1 EURO zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem wynosi 4,0196 zł.

4.      W dniu 21.08.2013r. zwrócono się do 3 niżej wymienionych potencjalnych wykonawców z zapytaniem czy mogą zrealizować przedmiotowe zamówienie i za jaka cenę:

a.       Stanisław Świder, 34-500 Zakopane, Ustup 7B,

b.       Maria Bachleda-Curuś, 34-500 Zakopane, Harenda 25,

c.       Anna Frączysta, 34-500 Zakopane, Oberconiówka 1B,

oraz zamieszczono ogłoszenie o prowadzonym zapytaniu ofertowym na stronie internetowej Zamawiającego www.mgops.bialobrzegi.pl.

5.      W wymaganym terminie uzyskano następujące oferty dotyczące przedmiotu zamówienia:

a.       Stanisław Świder Domek Wypoczynkowy TRADYCJA, 34-500 Zakopane, Ustup 7B za kwoty:

·         zakwaterowanie 5.000,00 zł brutto

·         wyżywienie 5.800,00 zł brutto;

b.       Anna Frączysta - Wynajem pokoi z wyżywieniem, 34-500 Zakopane, Oberconiówka 1B za kwoty:

·         zakwaterowanie 5.700,00 zł brutto

·         wyżywienie 6.500,00 zł brutto;

c.       Maria Bachleda-Curuś – Wynajem pokoi-wyżywienie, 34-500 Zakopane, Harenda 25 za kwoty:

·         zakwaterowanie 5.800,00 zł brutto

·         wyżywienie 6.700,00 zł brutto;

d.       Biuro Usługowo-Turystyczne ATLANTIC, 35-073 Rzeszów, Pl. Wolności 12 za kwoty:

·         zakwaterowanie 2.200,00 zł brutto

·         wyżywienie 5.300,00 zł brutto;

6.      Po terminie wskazanym do składania ofert do Zamawiającego wpłynęły meilowo jeszcze dwie oferty, złożone przez:

a.       UpHOTEL s.c., 58-500 Jelenia Góra, ul. Długa 13/1,

b.       Grupa Turystyczno-Hotelowa BEL-AMI Sp. z o.o., 34-500 Zakopane, ul. Goszczyńskiego 24,

które nie były rozpatrywane przez Zamawiającego.

7.      Biorąc pod uwagę złożone oferty a także rozpoznanie przeprowadzone przez Zamawiającego przed ogłoszeniem zapytania, ofertę złożoną przez Biuro Usługowo-Turystyczne ATLANTIC, 35-073 Rzeszów, Pl. Wolności 12 uznaję za niewiarygodną w zakresie dotyczącym zakwaterowania, natomiast wartość tej części oferty za rażąco niską w porównaniu do pozostałych ofert.

8.      W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego i dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie Panu Stanisławowi Świder Domek Wypoczynkowy TRADYCJA, 34-500 Zakopane, Ustup 7B za kwoty: zakwaterowanie 5.000,00 zł brutto, wyżywienie 5.800,00 zł brutto, ponieważ spełnia wymagania formalne i treść merytoryczna oferty odpowiada oczekiwaniom Zamawiającego oraz wartość mieści się w możliwościach finansowych Zamawiającego.

9.      Postępowanie prowadził Przemysław Woźniak.                         ……………………………

10.  Sprawdził pod względem merytorycznym i zatwierdził:

Jolanta Sadowska                     ……………………………