Białobrzegi, dnia 6 sierpnia 2014r.
FORMULARZ DOKUMENTUJĄCY UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI do 30.000 EURO
1. Przedmiotem zamówienia jestrealizacja następujących usług:
1) zakwaterowanie
2) wyżywienie
dla 23 beneficjentów w trakcie prowadzonego Treningu kompetencji i umiejętności społecznychw ramach projektu pn. „Pomoc społeczna zawsze skuteczna” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
2. Ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8).
3. Cena 1 EURO zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem wynosi 4,2249 zł.
4. W dniu 10.07.2014r. zwrócono się do 3 potencjalnych wykonawców z zapytaniem czy mogą zrealizować przedmiotowe zamówienie i za jaką cenę oraz zamieszczono ogłoszenie o prowadzonym zapytaniu ofertowym na stronie internetowej Zamawiającego www.mgops.bialobrzegi.pl.
5. W wymaganym terminie uzyskano następujące oferty dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Hotel Bachledówka z Czerwiennego za kwoty:
· zakwaterowanie: 10.120 zł brutto,
· wyżywienie: 7.360 zł brutto,
b. BRATKA-TRAVEL Sp. z o.o. z Wrocławia za kwoty:
· zakwaterowanie: 3.850 zł brutto,
· wyżywienie: 4.200 zł brutto,
c. Bachleda Hotel Sp. z o.o. z Zakopanego za kwoty:
· zakwaterowanie: 11.237,84 zł brutto,
· wyżywienie: 8.211 zł brutto,
d. PPU ELTUR Ryszard Domagała z Mogilan za kwoty:
· zakwaterowanie: 7.560 zł brutto,
· wyżywienie: 10.218,96 zł brutto,
e. Tour & Travel Poland s.c. z Zakopanego za kwoty:
· zakwaterowanie: 2.850 zł brutto,
· wyżywienie: 4.100 zł brutto,
f. UpHOTEL s.c. z Jeleniej Góry za kwoty:
· zakwaterowanie: 21.898,50 zł brutto,
· wyżywienie: 10.511,28 zł brutto,
g. Biuro Turystyczne PODHALE TRAVEL s.c. A. Mierzejewska, P. Siuta z Zakopanego za kwoty:
· zakwaterowanie: 4.300 zł brutto,
· wyżywienie: 4.600 zł brutto,
h. Domek Wypoczynkowy TRADYCJA Stanisław Świder z Zakopanego za kwoty:
· zakwaterowanie: 3.500 zł brutto,
· wyżywienie: 4.100 zł brutto,
i. AP Edukacja z Łodzi za kwoty:
· zakwaterowanie: 43.600 zł brutto,
· wyżywienie: 41.600 zł brutto,
6. Spośród ofert wskazanych w pkt. 5 następujące oferty nie spełniają wymagań formalnych bądź merytorycznych postawionych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym:
a. Hotel Bachledówka z Czerwiennego – oferta nie została złożona na wymaganym formularzu oraz nie dołączono do niej wymaganych załączników,
b. Tour & Travel Poland s.c. z Zakopanego – do oferty nie dołączono żadnego z wymaganych załączników,
c. AP Edukacja z Łodzi – do oferty nie dołączono żadnego z wymaganych załączników,
7. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego i dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie Panu Stanisławowi Świder – Domek Wypoczynkowy TRADYCJA z Zakopanego za kwoty
· zakwaterowanie 3.500,00 zł brutto,
· wyżywienie 4.100 zł brutto,
ponieważ spełnia wymagania formalne i treść merytoryczna przedstawiona w ofercie odpowiada oczekiwaniom Zamawiającego oraz wartość mieści się w możliwościach finansowych Zamawiającego.
8. Postępowanie prowadził Przemysław Woźniak.
Sprawdził pod względem merytorycznym i zatwierdził:
Jolanta Sadowska Dyrektor MGOPS Białobrzegi