Białobrzegi, dnia 6 sierpnia 2014r.
FORMULARZ DOKUMENTUJĄCY UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI do 30.000 EURO
1. Przedmiotem zamówienia jestorganizacja imprezy integracyjno-kulturalnej „Białobrzeski Weekend z Kulturą” w dniu 24 sierpnia 2014 rokuw ramach projektu pn. „Pomoc społeczna zawsze skuteczna” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
2. Ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8).
3. Cena 1 EURO zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem wynosi 4,2249 zł.
4. W dniu 15.07.2014r. zwrócono się do 3 potencjalnych wykonawców z zapytaniem czy mogą zrealizować przedmiotowe zamówienie i za jaką cenę oraz zamieszczono ogłoszenie o prowadzonym zapytaniu ofertowym na stronie internetowej Zamawiającego www.mgops.bialobrzegi.pl.
5. W wymaganym terminie uzyskano następujące oferty dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury z Białobrzegów za kwotę 22.500,00 zł brutto,
b. E4B Consulting Zbigniew Kamrat z Zielonej Góry za kwotę 22.878,00 zł brutto,
c. SHOW4 Przemysław Krawczyk z Łodzi za kwotę 36.900,00 zł brutto,
d. Jero Sp. z o.o. z Warszawy za kwotę 66.093,00 zł brutto,
6. Spośród ofert wskazanych w pkt. 5 następujące oferty nie spełniają wymagań formalnych bądź merytorycznych postawionych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym:
a. SHOW4 Przemysław Krawczyk z Łodzi – do oferty nie załączono szczegółowego harmonogramu planowanej imprezy z podaniem szczegółowych proponowanych rozwiązań poszczególnych punktów harmonogramu, w związku z czym, Zamawiający nie może ocenić treści merytorycznej oferty.
7. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego i dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie Miejsko-Gminnemu Ośrodkowi Kultury z Białobrzegów za kwotę 22.500,00 zł brutto, ponieważ oferta spełnia wymagania formalne i treść merytoryczna przedstawiona odpowiada oczekiwaniom Zamawiającego oraz wartość mieści się w możliwościach finansowych Zamawiającego.
8. Postępowanie prowadził : Przemysław Woźniak.
Sprawdził pod względem merytorycznym i zatwierdził:
Jolanta Sadowska Dyrektor MGOPS Białobrzegi